Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

De acuerdo al plan contable general revisado los principios de contabilidad generalmente aceptados son guías que vienen a resolver necesidades prácticas  que han sido consagradas por el uso y la experiencia. Los principios se establecen para medir y reportar actividades financieras con el fin de preparar los estados financieros que le permitan a los directivos de las empresas tomar decisiones de orden económico y financiero. Por lo tanto los principios de contabilidad generalmente aceptados son reglas o guías hechas por el hombre derivadas de la práctica contable y aceptadas en forma general, son medios para generar y exigir información útil.

Los principios de contabilidad generalmente aceptados se definen como “Los criterios metódicos adoptados por la generalidad de las empresas para efectuar el registro de los hechos contables, valorar activos, determinar los resultados y delimitar la forma y el contenido de los estados financieros.”

Entre los principales principios de contabilidad tenemos:

  1. EMPRESA EN MARCHA:

Este principio implica la permanencia de la empresa en el mercado es considerado como el funcionamiento. Es decir que sus actividades no serán interrumpidas, seguirá operando en forma indefinida.

EJEMPLO: La Empresa Rápidos S.A. dedicada a la compra y venta de artefactos domésticos solo dejara de funcionar mientras este en proceso de liquidación.

  1. ENTE:

Este principio considera la personificación de la empresa es decir la independencia económica y financiera de los socios, accionistas, acreedores, deudores, etc.

EJEMPLO: Juan Álvarez constituye una empresa con $100,000.00 dólares americanos. Legalmente Juan es el dueño de la empresa, pero contablemente la empresa tiene su patrimonio de $100,000.00 dólares aportados por Juan Álvarez, por lo que diremos que la empresa le debe a Juan Álvarez $100,000.00 dólares americanos.

  1. REALIZACIÓN:

En este principio se debe considerar una compra o una venta como efectuada, una vez realizada la operación económica con otros entes sociales.

Ejemplo: La Empresa Mercantiles S.A. solo obtendrá utilidad una vez ejecutadas las operaciones mercantiles de compra y venta, no antes.

  1. UNIFORMIDAD:

En una entidad cuando se adopta un determinado método de contabilidad, este debe permanecer siempre. Un método uniforme permite una mejor comparabilidad de los estados financieros de un periodo a otro. Si en cada periodo corto se cambia de método esto puede provocar que estos no sirvan a mejorar a las necesidades de quienes utilizan los estados financieros.

EJEMPLO: En una entidad no se puede depreciar una maquinaria en un 20% y otro año en un 30% para ello se debe explicar el motivo del cambio.

  1. VALUACION AL COSTO:

Los bienes y costos se deben valuarse a su costo de adquisición o fabricación, salvo que ocurran fenómenos posteriores que exijan un ajuste en su costo.

EJEMPLO: La empresa el sol S.A. compra 10 baterías a $ 60 c/u las cuales ingresan al almacén. Posteriormente con el mismo costo deben salir por lo que debe contabilizarse a $ 60 c/u independientemente de que su valor de mercado pueda que sea el doble.

  1. PARTIDA DOBLE:

Se deben registrar todos los hechos contables que permitan una modificación en las cuentas de activo, pasivo y patrimonio, los cuales deben tomar un valor igual en ambos casos cumpliendo con el postulado “no hay cargo sin abono ni abono sin cargo”.

EJEMPLO: Una empresa compra mercadería en efectivo por $100.00, significa que ingreso mercadería por $100.00 y salió dinero en efectivo por el mismo monto $100.00

  1. DEVENGADO:

En una empresa los ingresos y gastos se contabilizan en el momento en que tiene lugar la operación, con independencia cuando se produce el ingreso o cobro.

EJEMPLO: una venta que se realiza en noviembre del 2015 se contabilizara en ese mismo año, con independencia de que el cliente pueda pagar al año siguiente.

En cada periodo se contabilizan exclusivamente los ingresos y gastos que corresponden al mismo.

  1. PRUDENCIA:

Los beneficios se contabilizan únicamente cuando son reales o se venden, las pérdidas se contabilizan cuando son previsibles o se pueden cuantificar.

EJEMPLO: La Empresa Imperial tiene un edificio valorizado en $100,000.00 y su depreciación es de $20,000.00 se tendrá que contabilizar la perdida aunque no se haya vendido el edificio. En cambio sí se vende el edificio en $150,000.00 se tendrá que contabilizar se tendrá que contabilizar este beneficio una vez realizado antes no.

  1. CONTINUIDAD:

Todos los hechos económicos que suceden en una empresa deben ser contabilizados ya que ellos nos revelan si dicha empresa seguirá funcionando económicamente en periodos futuros.

EJEMPLO: Un emprendedor decide liquidar su empresa en un futuro de un semestre, pues bien, hasta la fecha de terminación se deben registrar las operaciones normalmente, luego se deberá reflejar la liquidación de la misma.

  1. RECONOCIMIENTO:

Todos los hechos económicos solo se reconocen cuando estos se han realizado, es decir cuando la empresa piensa obtener un beneficio económico.

EJEMPLO: La Empresa Necaxa recibe un anticipo de $10,000.00 por una venta a futuro este acto es un hecho no  reconocido porque no existió la venta todavía.

  1. VALOR NETO REALIZABLE:

Hace referencia al importe neto que la empresa espera obtener por la venta de activos en el curso normal de la operación. Es un valor específico para la empresa.

EJEMPLO: la empresa Lobos compra acciones a un valor nominal de $10 c/u posteriormente dichas acciones tienen un valor de $11 c/u en una bolsa de valores. Este último valor seria el valor neto realizable.