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Liquidación de Beneficios Sociales de Trabajadores en Excel

Para muchas empresas liquidar los Beneficios Sociales de sus trabajadores puede ser algo complicado, debido a que cada trabajador presenta situaciones diferentes que pueden ir desde la fecha en que entró a trabajar hasta el tipo de aporte a Essalud / EPS u otros.  A continuación pueden descargar un archivo que busca simplificarle la vida a los contadores, ya que podrán elaborar fácilmente liquidaciones de beneficios sociales de todos sus trabajadores de forma sencilla y práctica.

En primer lugar, es importante entender que entregar la liquidación de beneficios sociales es un derecho del trabajador, sin importar la causa por la cual ha terminado la relación laboral. En ese sentido, es necesario apuntar que la liquidación de beneficios sociales comprende todos los derechos económicos que el empleador debe pagar al empleado hasta su último día de trabajo.

La liquidación de beneficios sociales debe incluir, como punto de partida, el tiempo exacto de servicio del trabajador (fecha de ingreso y de cese), su remuneración básica al momento de la terminación de la relación laboral, el motivo del cese (este es importante porque de eso depende si el trabajador debe o no recibir indemnización por despido) y el sistema de pensiones al cual se encuentra sujeto el trabajador.

A su vez, se debe prestar especial atención a los siguientes beneficios:

  • Vacaciones: Es importante verificar si se han hecho uso de estas, si corresponde recibir algún monto por vacaciones no gozadas y si se debe considerar vacaciones truncas.
  • Gratificaciones: Deben calcularse las gratificaciones truncas que se le adeudan al trabajador, tanto si corresponde por Fiestas patrias como Navidad.
  • Compensación por Tiempo de Servicios – CTS: Estas deben ser calculadas sobre la base de si han sido depositadas oportunamente (mayo y noviembre). Si este es el caso, se deben calcular las CTS truncas al mes del cese del trabajador.
  • Otros detalles relevantes: horas extras y/o días feriados trabajados.

Adicionalmente, es importante que tú, como trabajador, sepas que si no te encuentras de acuerdo con el monto que el empleador ha consignado en tu liquidación de beneficios sociales, puedes observar dicha liquidación por escrito, teniendo el empleador un plazo de tres días útiles para responder dichas objeciones. De no llegar a un acuerdo, puedes seguir dos tipos de vías: administrativa o judicial.

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