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Los libros contables son fundamentales en las economías modernas porque ayudan a las empresas a registrar y reportar transacciones financieras de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Los jefes de departamento de las unidades de negocio de contabilidad se aseguran de que los empleados sigan los procedimientos adecuados al registrar transacciones en diarios, libros mayores y auxiliares.

Libro diario para registrar transacciones

Un diario es un registro contable que muestra dos columnas: una para débitos y otra para créditos. Un tenedor de libros, o empleado contable, registra las transacciones operativas debitando y acreditando cuentas financieras tales como activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos. Un empleado de contabilidad carga una cuenta de gastos o activos para aumentar su saldo y acredita la cuenta para reducir su monto.

Lo contrario es cierto para las cuentas de ingresos, pasivos y patrimonio. Un activo es un recurso que posee una empresa, como terrenos o efectivo. Un pasivo es un préstamo que una corporación debe reembolsar o un compromiso financiero que debe cumplir. Los ingresos son los ingresos que obtiene una organización vendiendo bienes o proporcionando servicios. Las partidas de gastos son cargos o costos en los que incurre una empresa al vender bienes o prestar servicios. Una cuenta de capital se relaciona con transacciones con propietarios corporativos.

Libro mayor de transacciones

Un libro mayor incluye todas las transacciones que un contable corporativo registra en diarios. Los PCGA y las NIIF requieren que una empresa presente un conjunto completo y “justo” de informes del libro mayor al presentar datos regulatorios. En el lenguaje contable, “justo” significa preciso u objetivo. Un conjunto completo de estados contables incluye un balance general (o estado de situación financiera), un estado de pérdidas y ganancias (también conocido como estado de resultados), un estado de flujos de efectivo y un estado de ganancias retenidas (también llamado estado de equidad). Descarga AQUÍ